Ek bildirge neden verilir?
Asıl bildirge, o ayın ilk onaylı bordrosudur. Bu XML SGK’ya yüklendikten sonra saat değişmesi, işe giriş veya işten çıkış düzeltilmesi, yanlış öğretmen veya eksik gün aynı asıl dosyayla geri alınmaz. SGK’daki asıl satır durur. Okul önce o ayı iptal eder, ardından doğru ücreti ek bildirge ile bildirir.
Sistemde asıl arşive gittikten sonra aynı ay ikinci kez açılınca iptal, üçüncü kez açılınca ek oluşur. Asıl ve iptal kayıtları durur; ek onları ezmez. Yıl içi gelir vergisi matrahında o ayın tutarı, ek bordro varsa ekteki matrahtır.
Hangi durumda ek gerekir?
- Ders programı asıldan sonra değiştiyse
- İşe giriş veya işten çıkış tarihi yanlış yazıldıysa
- İzin, resmi tatil veya fiili saat asılda eksik ya da fazla kaldıysa
- Öğretmen listesi düzeltilmesi gerekiyorsa
Asıl henüz arşive gitmediyse ek açılmaz. Taslak ayı düzeltmek yeter; SGK’ya gitmemiş bordro iptal-ek zinciri istemez.
Ek bildirge nasıl verilir?
Okul panelinde sıra sabittir. Aynı anda bir asıl dönem açık kalır.
- Asıl ayı hesaplayın, onaylayın ve arşive gönderin. e-Bildirge XML’i asıl mahiyetle iner.
- Bordro Hesapla’dan aynı yılı ve ayı yeniden seçin. İlk tekrar iptal bildirgesini açar.
- İptal bordrosunu kaydedin, arşive alın. İptal XML’ini SGK’ya yükleyin. Asıl ve iptal durur.
- Aynı ay bir daha açılınca ek bordro gelir. Puantaj güncel ders programından çekilir.
- Saatleri, işe giriş ve işten çıkış tarihlerini kontrol edip kaydedin; sonra ücreti hesaplayın. Bu ay çıkan öğretmenler düzeltme için listeye döner.
- Ek bordroyu onaylayıp arşive alın. İndirilen e-bildirge ek mahiyettedir. Emekli öğretmen varsa emekli ek dosyası ayrı iner.
SGK tarafında sıra da budur: önce asıl, gerekirse iptal, sonra ek. Ek XML asıldan önce yüklenmez.
Ek bildirge neyi değiştirmez?
Asıl ve iptal bordrolar silinmez. Ek hesaplanırken asıl satırdaki ücret yeniden yazılmaz; yeni ücret yalnızca ek kayıttadır. İptal, o ayın kümülatif matrahını sıfırlar; ek yazılınca o ayın vergisi ekteki matrahtan yürür. Dosyanın görünümü çıktı örneklerinde durur.