Ek bildirge neden verilir?
Asıl bildirge, o ayın ilk onaylı bordrosudur. Bu XML SGK’ya yüklendikten sonra saat, işe giriş-çıkış veya öğretmen listesi aynı asıl dosyayla geri alınmaz. Okul önce o ayı iptal eder, doğru ücreti ek bildirge ile bildirir. Sistemde asıl arşive gittikten sonra aynı ay ikinci kez açılınca iptal, üçüncü kez açılınca ek oluşur.
Hangi durumda ek gerekir?
Ders programı asıldan sonra değiştiyse, işe giriş veya çıkış tarihi yanlışsa, izin ya da fiili saat eksik kaldıysa ek gerekir. Asıl henüz arşive gitmediyse ek açılmaz; taslak ayı düzeltmek yeter.
Ek bildirge nasıl verilir?
Asılı hesaplayıp onaylayın ve arşive gönderin. Aynı ayı Bordro Hesapla’dan yeniden seçin; ilk tekrar iptaldir. İptali kaydedip arşive alın, iptal XML’ini SGK’ya yükleyin. Ay bir daha açılınca ek gelir. Puantaj güncel programdan çekilir. Saatleri ve giriş-çıkış tarihlerini kontrol edip kaydedin, sonra hesaplayın. Ek XML mahiyet kodu E’dir. Adımların tam metni ek bildirge sayfasındadır.